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Ici on parle essentiellement TIC, quand on a le temps…

Archive for décembre 2008

Pause Café au deuxième trimestre

Posted by guancama sur 19 décembre 2008

Hier jeudi, c’était la dernière avant les vacances de fin d’année. Pour la suite, nous allons envisager les choses un peu différemment.

En fait, le problème, c’est que je n’arrive pas à fournir à ce rythme là. Je l’ai fait pendant deux mois, mais c’est trop rapproché. Donc, je vais en préparer une sur deux et essayer de voir si certains des « ‘habitués » accepteraient d’en préparer une… et voir s’il est possible de convier des « extérieurs » à nous présenter leur spécialité, toujours sur un mode ludique.

Pour le troisième trimestre, j’ai l’intention de choisir un thème de veille et, en deux ou trois présentations, de leur expliquer comment on peut s(organiser pour en savoir plus sur le thème, de façonn a avoir une veille efficace et peu chronophage.

Et je vais essayer de monter pour le mois de mai une sorte de barcamp interne, mais ça, c’est une autre histoire. Comme si je n’avais pas assez de boulot… Bon, va falloir trouver un peu de temps pour tout ça, mais comme je vais mûrir cette idée ici, vous aurez la primeur de mes réflexions.

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Retour sur la Pause Café du 18/12

Posted by guancama sur 19 décembre 2008

Ca c’était une bonne pause café… Les discussions ont été animées, dans une super ambiance, comme d’habitude.

Il faut dire que le thème était encore une fois dans mon domaine, avec un petit panorama de tout ce que permet le web 2.0 en termes de bureau virtuel.

Ah, je suis assez fière de moi, j’en ai scotché plus d’un avec mes histoires de Word  ou Excel en ligne… (Hein ? Word en ligne ? Non, pas possible…) Eh ben si, évidemment, avec Google docs ou Zoho, c’est possible et depuis longtemps !

Et les espaces de stockage aussi ont fait leur petit effet, surtout avec les possibilités qu’offre aujourd’hui box.net.

Quelques questions se posent cependant :

  • Si je dispose de 5 Go ici, 7 Go là, 10 Go encore ailleurs, commebnt je sais où j’ai mis mes fichiers ?… Là, j’avoue qu’il va falloir que je réfléchisse !
  • Question suivante : ces environnements ont une interface qui ressemble à l’explorateur windows, est-ce que certains offrent une recherche dans les fichiers par tag ? Ah, ben là aussi, va falloir que je cherche…

Bon, voici les transparents :

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Pause Café du 18/12

Posted by guancama sur 17 décembre 2008

Je suis très à la bourre pour annoncer la pause café de demain…

Pour la dernière avant Noël, j’ai choisi d’emmener tout le monde en voyage, en surfant sur la vague du web2.0 et des outils en ligne :

  • Suites bureautique avec zoho ou google docs,
  • outils de stockage de fichiers comme box.net,
  • de partage de photos et vidéos, comme flickr ou youtube,
  • de gestion d’agendas, de projets, etc, etc, comme vu la semaine dernière,

la liste est longue… Et la géolocalisation très diverse, comme le montre la carte (merci Google maps) où j’ai représenté les principaux sites que j’utilise !

Allez, elle devrait être intéressante, celle-là. Les transparents sont ici, comme d’habitude : offshore-bureau-virtuel

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Retour sur la Pause Café du 11/12

Posted by guancama sur 14 décembre 2008

Bon, je n’étais pas forcément très inspirée jeudi dernier pour cette pause sur les agendas partagés et les outils de gestion de tâches et de gestion de projet…

En plus, j’étais un peu perturbée parce que la salle était occupée… donc, une certaine impression de squatter, pas très agréable, même si j’avais bien réservé la salle et étais donc dans mon « bon droit »… Je ne voudrais quand même pas gêner !

Allez, on en a quand même bien profité, les discussions furent intéressantes, comme d’habitude, surtout à la fin, lorsque nous avons parlé des « reminders », vous savez, ces alertes que vous recevez ? Bon, et bien il y a celles envoyées par votre agenda partagé sur une messagerie ou un twitter, certes, mais vous pouvez aussi utiliser, dans certains cas, votre téléphone (avec une synchro sur votre messagerie ou quelque chose du genre)

En fait, tout le monde était très étonné, parce que mon téléphone portable ne fait que téléphoner… Il ne prend pas de photos, ne filme pas, ne surfe pas et donc ne me permet pas de consulter ma messagerie… Je crois qu’il va falloir que je remédie à ça !

En attendant, voici les transparents :

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Pause Café du 11/12

Posted by guancama sur 9 décembre 2008

Pour la Pause Café de jeudi prochain, j’ai choisi de parler des outils de gestion d’agenda et de gestion de tâches sur Internet.

Depuis plusieurs années maintenant, nous sommes habitués à partager l’agenda de notre messagerie sur l’intranet. Elle nous permet d’être en lien avec l’ensemble des collaborateurs du groupe et ainsi de pouvoir programmer une réunion, par exemple, sans avoir besoin de téléphoner à toutes les secrétaires pour savoir si untel ou untel est disponible, avec le nombre d’allers-retours invraisemblable qui va avec ce genre de démarche.

Mais ceci ne marche que par la synchronisation des différents serveurs de messagerie de l’entreprise et donc, ce n’est pas disponible en dehors. Il faut alors trouver autre chose. C’est là qu’interviennent tous les agendas partagés comme Google Agenda ou les agendas de groupe que l’on peut trouver chez Yahoo.

Côté gestion de projet et gestion de tâches, Outlook est assez pauvre et MS-project trop complexe à mon goût. C’est la raison pour laquelle je suis allée cherher ailleurs, soit, côté gestion de tâches, pour le côté pratique d’utilisation d’outils comme RememberTheMilk, soit pour le côté plus visuel du suivi d’avancement au format mind map, avec des découvertes incroyables comme Liquid Planner, très complet et très souple en même temps.

Allez, comme d’habitude, les transparents sont ici : agendas-todos

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Programme pour les Pauses Café de décembre

Posted by guancama sur 6 décembre 2008

Un nouveau mois qui commence… et je suis un peu en retard pour annoncer le programme des Pauses Café. Mais comme mieux vaut tard que jamais, le voici :

D’abord, les jeudis de la sécurité continuent, sur le rythme d’un par mois. Celui de Décembre a eu lieu le 04/12, vous en trouverez un compte rendu dans ce billet.

Puis, il en reste deux avant les vacances, pour aborder des sujets plus légers…

  • Le 11, j’ai prévu de parler d’agendas partagés et de gestion de tâches.
  • Le 18, je présenterai quelques applications de type bureautique 2.0, avec un titre un brin provocateur (J’offshore mon bureau virtuel en Inde, et vous ?)

Après, c’est vacances, avec un retour prévu le 8 janvier

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Retour sur la Pause Café du 04/12

Posted by guancama sur 6 décembre 2008

La Pause Café de jeudi dernier n’a pas été animée par mes soins. C’est pour cela qu’il n’y a pas ici de présentation du thème retenu, ni de transparents pour cette pause-ci.

Le thème en était la sécurité. Notre animateur l’a abordé avec brio, sous l’angle de la protection du patrimoine, les informations qui sont du domaine public et celles qu’il est important de protéger, pour qu’elles ne se retrouvent pas à un endroit où nous n’avions pas envie de les trouver.

En fait, ce qu’il dit sur ce point rejoint une partie de ma réflexion. Moi, j’ai tendance à considérer qu’il faut concevoir la sécurité des informations du SI comme de la protection de patrimoine, au même titre que ce que font les musées. C’est-à-dire un espace ouvert où la question n’est pas de savoir si l’on vous volera des informations, parce que cela arrivera forcément. La question est donc de protéger efficacement ce que vous ne voulez absolument pas voir disparaître.

Il considère que dans une entreprise, environ 80% des informations sont publiques ou devraient être considérées comme telles. Cela aurait au moins le mérite de libérer du temps, des moyens et des hommes pour assurer la protection des 20% restant, dont 5% doivent rester connues d’un très petit nombre (fusions – acquisitions avant leur annonce, par exemple ou autre rachat d’entreprise), les 15% restant devant être considérées par tous comme stratégiques pour l’entreprise, ce qui devrait avoir plusieurs conséquences, comme celles-ci :

  • ne pas confier la gestion de ces informations à des tiers (sous-traitants, par exemple)
  • faire bien attention aux sujets confiés à des stagiaires, d’abord parce que sur certains sujets stratégiques, le stagiaire n »aura pas le droit de faire un rapport, ce qui le pénalisera énormément lors de l’évaluation de son stage et ensuite parce que le stagiaire n’est pas marié avec l’entreprise… Une fois parti, rien ne l’empêchera d’aller raconter ce qu’il a fait, vu et entendu.

Avec évidemment quelques exemples bien choisis d’informations devenues publiques et quelques trucs pour trouver des informations qui ne devraient pas être accessibles.Tenez, rien que pour vous, en voici un, d’exemple : un jour, une information sort dans un journal disant que telle boîte prépare un plan social. La boîte en question oppose un démenti formel immédiatement. Le lundi matin suivant, il trouve parmi les informations récupérées dans le week-end deux papiers. L’un des papiers commence par « Ce qu’on va dire aux syndicats… », le deuxième commence par « Ce qu’on va faire effectivement… »

Pour terminer, il a abordé quelques thèmes concernant la cybercriminalité, avec quelques détails étonnants, comme celui-ci : les arnaques du type scam Nigeria (vous savez, ces mails qui vous disent qu’il y a beaucoup d’argent pour vous en Afrique, mais que pour ça il faut ouvrir un compte en France, parce que l’argent ne peut pas sortir autrement…) représentent environ 15% du PIB de ce pays. Incroyable qu’il y ait autant de personnes aussi naïves… Il paraît même que des ingénieurs de mon entreprise se sont fait avoir…

Bon, je reviendrai sur cette présentation dès que j’aurai les transparents.

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