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Ici on parle essentiellement TIC, quand on a le temps…

Archive for the ‘CaféCR’ Category

Un bref CR des discussions autour du thème de la « Pause Café »

Retour sur la Pause Café du 22/10

Posted by guancama sur 5 novembre 2009

Eh oui, il y a eu un petit contretemps… Initialement, la pause Café sur les outils collaboratifs devait avoir lieu début octobre (le 8, de mémoire)… Sauf que nous n’étions que 2 à être disponibles ce jour-là !

Nous l’avons donc reportée de 2 semaines, elle a eu lieu le 22/10.

C’était intéressant, cela permet de bons échanges. En plus, on commence à voir apparaître ces outils dans les entreprises, même celles qui ne sont pas les mieux placées dans le domaine du 2.0 😉

Tenez, quelques exemples :

  • Pour passer les consignes entre équipes, quoi de mieux qu’un blog ? C’est vrai, quoi, cela permet de tenir à jour un historique tout en conservant aux écrits de ce type un certain caractère éphémère puisque les plus vieux sont enfouis sous les nouveaux. En plus, il n’y a rien de plus simple à utiliser… Vous savez taper sur un clavier, fût-ce d’un doigt, vous savez utiliser un moteur de blog. Là, franchement, l’a courbe d’adoption dont on parle souvent est réduite à néant ou presque. Il faut simplement apprendre à mettre un raccourci vers la page de création des messages, ce qui peut d’ailleurs être fait par l’administrateur de votre poste de travail (dans les entreprises, c’est le rôle de la DSI de vous faciliter la vie, nous ne sommes pas à la maison. Ou du moins, c’est comme cela que cela devrait être)
  • Pour conserver la trace de conversations, de questions-réponses, certains commencent à utiliser des forums de discussion, même si j’aimerais bien voir généraliser cet usage, ce qui est loin d’être le cas aujourd’hui.
  • Nos dirigeants s’y mettent et « chattent » avec leurs employés… bon, parfois cela n’est pas vraiment du chat, plutôt du forum aménagé façon chat, mais quand même, il y a cette notion d’échange (dirigé… quand même) en direct, synchrone en quelque sorte

Voilà quelques-unes des idées qui peuvent être reprises, il y en a quelques autres dans la présentation que voici :

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Retour sur la Pause Café du 24/09

Posted by guancama sur 6 octobre 2009

Eh oui, le 24 septembre dernier, la Pause café entamait sa deuxième saison.

C’était l’occasion de faire un bref retour sur le web 2.0, ce que c’est, quels usages on peut en tirer, ce que cela apporte dans notre travail de tous les jours, ce que ça risque de changer dans un futur plus ou moins proche.

La première chose intéressante, c’est de voir la rapidité avec laquelle le web a évolué, depuis ses débuts dans les années 90 ! On est passé en peu de temps d’un outil statique, fait par des professionnels à quelque chose de très mouvant, en perpétuelle évolution, voire en bêta perpétuelle et surtout cette véritable explosion d’outils faciles, pratiques, ne nécessitant aucun apprentissage, qui permet à chacun de s’exprimer, de publier, de discuter avec d’autres, de s’amuser, bien sûr, d’apprendre ou d’aider les autres.

Ensuite, ce qui est intéressant, c’est de voir qu’il y a décidément un mur entre vie privée et vie professionnelle… Mais à l’envers, cette fois ! Autant jusque-là la modernité était dans les entreprises et vous aviez du mal à avoir les mêmes facilités à la maison, autant cette fois c’est l’inverse. La lourdeur des structures hiérarchiques et l’inertie des organisations couplée à la peur de perdre son pouvoir voire son emploi ont contribué à mettre des barbelés, réels ou virtuels autour de nos bureaux.

Du coup, pour moi comme pour beaucoup d’autres, nous voilà contraints à une certaine schyzophrénie :

  • travailleurs du savoir privés des facilités d’utilisation des outils agiles le jour,
  • internautes épanouis ou pour certains écoutés et respectés la nuit

Difficile de trouver la bonne harmonie et je n’y suis pas arrivée, même si je ne désespère pas de mettre un peu de 2.0 dans ma vie professionnelle ! D’ailleurs, je n’ai rien trouvé de mieux que de partager la pause café avec mes collègues par le biais d’un wiki 🙂

Allez, pour terminer, voici les transparents, je vous souhaite une bonne lecture :

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Retour sur la Pause Café du 11/06

Posted by guancama sur 24 juin 2009

Ouh là, là… Je m’aperçois que je ne suis pas repassée par ici pour revenir sur la Pause Café du 11/06, on dirait bien que je suis encore en retard !

Pour cette dernière Pause Café préparée par mes soins pour la saison 1, j’avais préparé un retour de veille sur un de nos concurrents (si vous ne l’avez pas encore trouvé, je travaille pour une SSII), le but du jeu étant de montrer quel genre d’infos on peut trouver sur eux, sans aller chercher très loin. En regardant les transparents, vous pourrez donc constater que je ne travaille PAS pour Logica, puisque le concurrent que j’ai étudié, c’est Logica !

Le deuxième retour, que je n’ai pas eu le temps de soigner comme je l’aurais voulu, concernait ma future auto, celle que j’envisage d’acheter dans 10 ans 🙂

Qu’aura-t-elle comme moteur ? Quelle autonomie ? Quel carburant ? Normalement, le carburant devrait être plus vert qu’aujourd’hui, mais les agrocarburants ne sont pas forcément aussi verts qu’on le dit, le débat fait rage et encore plus après la diffusion de Home, évidemment !

C’était plus anecdotique, même si le sujet ne l’est pas, parce que je n’ai pas pris le temps de creuser vraiment, il aurait fallu que je m’intéresse de plus près aux concept-cars, aux nouveautés présentées dans les salons, aux journaux spécialisés… Travail que je n’ai fait qu’en dilettante, tant il est difficile de veiller sur plusieurs sujets à la fois. Et en plus, ma veille originelle n’est pas sur ces domaines, plutôt sur les techniques informatiques… ce qui est somme toutes assez normal.

Cela me permet quand même de penser qu’il y a des chances pour que ma prochaine voiture ait une batterue et comme j’ai un garage, je n’aurai pas de problème pour la recharger pendant que je ne m’en sers pas… Affaire à suivre, c’est d’ailleurs le principe de toute veille, c’est que ce n’est jamais fini.

En attendant, voici les transparents… (pour le moment, ya pas le texte, la correction est en cours, soyez patients !)

Et j’en profite pour remercier demainlaveille d’avoir marqué un intérêt pour la présentation précédente…

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Retour sur la Pause Café du 28/05

Posted by guancama sur 10 juin 2009

Je suis complètement à la bourre, avec la fin de l’année scolaire qui arrive, tout s’accélère ! Cela fait un certain temps que je vous dois le retour sur la pause café de fin mai, je n’ai pas eu le temps, il fallait préparer la suivante, ainsi que l’intervention à l’IAE de Caen.

Voici donc le retour tant attendu 🙂 sur le 3ème numéro de la série sur la veille.

Après les phases de découverte des sources et de collecte des infos, vient le temps de l’analyse, de la synthèse et de la publication. C’est en substance ce que cette pause café cherchait à expliquer.

Mais le thème que j’avais retenu pour mon petit exemple (biocarburants) a aussi permis de lancer la discussion sur un thème qui nous intéresse tous plus ou moins et de montrer quelques éléments qui donnent à réfléchir.  En plus, depuis cette pause café, ce thème a été superbement mis en relief par Yann Arthus Bertrand, avec la diffusion et la mise en ligne de Home

Dans cette Pause Café, je montre aussi l’utilisation de deux outils d’annotation de pages Web, Evernote et Webnotes, qui sont ceux que j’ai utilisés en majorité pour préparer cette Pause Café. Mais je n’ai peut-être aps assez insisté, ni montré l’utilisation de ces outils. Je dois fatiguer, il va falloir que je fasse mieux la prochaine fois.

Allez, je la fais courte pour ce soir, il faut que je présente aussi la suivante… Voici donc la présentation :

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Retour sur la Pause Café du 14/05

Posted by guancama sur 17 mai 2009

Jeudi dernier, c’était la 2ème Pause Café, sur les retours de veille. Pour cette fois, j’avais choisi de parler outils, disons plus précisément ceux que j’utilise pour me faciliter la vie. J’avais choisi de partir du processus de la veille (voir à ce sujet la très bonne présentation de Richard), avec son cycle sommes toutes assez classique :

  • Définir le périmètre
  • Repérer les osurces
  • Collecter les informations
  • Analyser icelles
  • Publier un retour de veille

Compte-tenu du format que je me suis imposé (une heure maxi, discussions comprises) et de l’ampleur du sujet, avec le grand nombre d’outils disponibles, j’avais décidé de couper en deux. J’ai donc parlé des 3 premiers points et je garde les deux derniers pour la prochaine fois. J’ai eu raison, nous avons à peine eu le temps de terminer, tellement cela a suscité de discussions.

D’abord, cela m’a permis de montrer de nouveaux outils, découverts récemment comme feedly, par exemple. Et puis nous avons également parlé de solutions qui permettent soit de transformer une recherche sur un moteur en flux RSS, soit de combiner plusieurs flux RSS en un seul, toutes choses que permet Yahoo Pipes, par exemple, pour peu que l’on sache l’utiliser pour ce qu’il est capable de faire (ce que je ne maîtrise pas complètement loin s’en faut, je dois l’avouer)

Et puis nous avons aussi parlé de tous ceux qui font la veille à notre place, qu’il s’agisse de sociétés comme Digimind ou Lexis Nexis, ou comme d’organismes comme l’ADIT.

A reprendre le fil de la discussion, je m’aperçois qu’il y a des tas de choses dont je n’ai absolument pas parlé et sur lesquels il va falloir que je m’attarde la prochaine fois, comme Google Scholar, par exemple, Google Alerts ou encore les sites qui recensent les thèses, etc… Il faut que j’en dresse une liste ‘non exhaustive, évidemment) pour la prochaine fois.

Mais la fin de l’année approche, il va aussi falloir que je songe à présenter le résultat de mes petites heures de veille, donc à en faire l’analyse et la publication 🙂

En attendant, voici la présentation que j’ai utilisée :

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Retour sur la Pause Café du 23-04

Posted by guancama sur 28 avril 2009

Jeudi dernier, 23 avril, c’était la reprise après d’excellentes vacances de Pâques.

Conformément à ce qui était prévu, le troisième trimestre est consacré cette année aux retours de veille. L’objectif que je m’étais fixé pour l’année était le suivant :

  • d’abord passer en revue un certain nombre d’outils qui seront utiles par la suite pour monter une veille
  • puis choisir des thèmes de veille, des sujets qui intéressent et sur lesquels on cherche des informations
  • mettre en oeuvre une veille un peu longue (pas un exercice flash d’une semaine)
  • enfin, faire un certain nombre de séances de retour de veille, pour expliquer comment on a fait, quels outils on a utilisé et quels résultats on a obtenus.

Nous arrivons donc au bout du chemin et le premier de ces retours de veille consiste à faire quelques rappels sur ce que c’est que la veille, ce que c’est qu’une info blanche, grise ou noire, sur les signaux forts ou signaux faibles, bref, tout ce qui fait qu’une veille, tout en restant légale, peut avoir une certaine valeur ajoutée.

Voici les transparents sur lesquels je me suis appuyée pour faire une petite séance de 3/4 d’heure environ, avec dans l’idée de simplifier au maximum, au risque d’être simpliste. Mais l’essentiel était d’être efficace, ou en tous cas d’être comprise.

Dans le fil des discussions, ce qui est venu sur le tapis, c’est la question des sources à surveiller en fonction du type de veille. Nous y reviendrons ultérieurement, mais ce que l’on peut déjà noter, bien évidemment, c’est que les acteurs institutionnels de la veille (comme Lexis Nexis, par exemple) ont cet avantage de pouvoir disposer d’abonnements et de partenariats sur des sources payantes, ce qu’un individuel peut rarement s’offrir…

Cela nous a rappelé à tous le bon vieux temps de nos études où la veille se faisait par bibliographie, en allant fouiller dans les ressources des bibliothèques d’université, dans des parutions comme le « Chemical Abstract » (que j’ai bien connu puisque je suis chimiste de formation), qui donnait un résumé d’une publication scientifique qu’il fallait après se procurer à prix d’or…

Comme quoi, de ce côté-là, il n’y a pas grand chose de neuf ! Si ce n’est la manière de procéder

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Retour sur la pause café du 26/02

Posted by guancama sur 1 mars 2009

Bon, alors, effectivement, pour cette pause café je n’ai pas fait de transparents, si ce n’est une photo en intro de la clé que j’ai utilisée pour cette démonstration, photo que voici :

Alors, que pouvait-on trouver sur cette clé ?

Tout le pack Framakey, avec tous les logiciels de base de l’utilisation d’un PC (suite bureautique, outils de retouches images, sons, lecteurs multimedias, utilitaires divers, genre explorateur ou client mail, que sais-je encore, la liste est longue… à trouver en suivant ce lien.

Ensuite, un serveur Wamp, basé sur WampMSS, que l’on trouve ici. Donc tout ce qu’il faut pour un site Web et pour la démonstration, j’y avais mis un blog sous WordPress et un wiki (sous Mediawiki).

Mais on peut encore faire autre chose. J’avais installé en effet XMind, logiciel de mindmapping qui est OpenSource depuis peu. Basé sur un environnement Eclipse, il utilise un JRE directement fourni avec. Il n’y a qu’à dézipper l’archive à télécharger sur leur site et ça marche !

Alors, j’ai poussé un peu plus loin. Puisqu’on peut donc utiliser un JRE directement sur la clé, il doit être possible d’installer une machine Java et d’autres logiciels qui tournent sur Jeve, non ?

Eh bien oui, c’est possible, grâce au tuto trouvé ici. J’ai donc installé Ganttproject, pour l’exemple.

Voilà, il y a sûrment plein d’autres choses qu’on peut installer sur une clé… Amusez-vous bien !

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Retour sur la pause café du 29/01

Posted by guancama sur 23 février 2009

Le 29 janvier, j’avais décidé d’aborder le thème du bookmarking social. Pour cela, del.icio.us, que je pratique depuis plusieurs années, est un excellent candidat. Très simple d’utilisation, très fréquenté et tous les petits gadgets qui facilitent la vie.

Beaucoup d’utilisations sont possibles avec ces outils et d’ailleurs, j’en ai emprunté une partie à Sylvie Le Bars, d’Arkandis, suite à une présentation qu’elle avait faite lors d’un salon-forum en 2007, je crois.

Mais l’une des principales curiosités que nous avions expérimenté avec Richard, pour le DESS 2008, c’était la veille collective, que l’on peut très simplement organiser en définissant un tag commun au sein d’un groupe (et qui n’a de sens que pour les membres du groupe). C’est très puissant, car cela permet de multiplier les sources quasiment par le nombre de veilleurs…

Pour compléter, je vous propose les transparents, dans le diaporama ci-dessous :

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Pauses café des 15 et 22/01

Posted by guancama sur 28 janvier 2009

Bon, j’avais dit que j’en reparlerais et je ne l’ai pas encore fait… Ca ne va pas !

Le 15, nous avons parlé cartes mentales. Si certains connaissent, en particuleir pour m’avoir vue en émailler mes documents, comptes-rendus et m’avoir observée prendre des notes ainsi lors de réunions ou d’entretiens, ce n’est pas pour autant que tous sont familiers avec ce formalisme et cette façon d’organiser ses idées.

Voici les transparents :

Pour plus de détails, je renvoie au site de Pétillant et au livre des animateurs du site ; « Organisez vos idées avec le mind mapping« .

Mais après en avoir montré de nombreux exemples et utilisations possibles, nous terminons avec un exercice pratique : admettons que je veuille mettre en place une veille sur le concurrent X, qu’est-ce que je voudrais savoir de lui ? En 5 minutes, nous faisons le tour de la question, c’est très efficace. Dès que possible, je poste ici la carte en question.

Le 22/01, je renouvelle l’opération. Cette fois, pas de transparents, mais un thème :  En admettant que je dispose d’une boule de cristal (ça se saurait si c’était vrai !), qu’est-ce que vous voudriez y voir ? Où serons-nous dans 5 ans ? L’obejctif est de choisir un thème sur lequel nous pourrions effectuer une veille, voir ce qui se dit sur Internet sur le sujet, mettre en place quelques outils et collecter des infos, puis les analyser et les trier.

J’utilise une technique de brainstorming classique :

  • Première phase : des post-its, une idée par post-it, 5 minutes de réflexion
  • Deuxième phase : on affiche tous les post-its, on les trie, on les regroupe par thème
  • Troisième phase : on passe au vote : chaque personne dispose de 3 croix, à mettre où elle veut. Le thème qui a le plus de croix est retenu (avec un bémol, c’est que je ne retiens ce thème que s’il me convient… après tout, c’est moi qui fait le travail, donc j’ai une voix prépondérante, na !)

Ensuite, autour du thème retenu, nous contruisons une carte mentale qui permet de se représenter toutes les pistes à explorer…

C’est comme ça que nous allons veiller Green… J’en reparlerai dans un prochain billet, en publiant la carte à laquelle nous sommes arrivés.

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Retour sur la Pause Café du 18/12

Posted by guancama sur 19 décembre 2008

Ca c’était une bonne pause café… Les discussions ont été animées, dans une super ambiance, comme d’habitude.

Il faut dire que le thème était encore une fois dans mon domaine, avec un petit panorama de tout ce que permet le web 2.0 en termes de bureau virtuel.

Ah, je suis assez fière de moi, j’en ai scotché plus d’un avec mes histoires de Word  ou Excel en ligne… (Hein ? Word en ligne ? Non, pas possible…) Eh ben si, évidemment, avec Google docs ou Zoho, c’est possible et depuis longtemps !

Et les espaces de stockage aussi ont fait leur petit effet, surtout avec les possibilités qu’offre aujourd’hui box.net.

Quelques questions se posent cependant :

  • Si je dispose de 5 Go ici, 7 Go là, 10 Go encore ailleurs, commebnt je sais où j’ai mis mes fichiers ?… Là, j’avoue qu’il va falloir que je réfléchisse !
  • Question suivante : ces environnements ont une interface qui ressemble à l’explorateur windows, est-ce que certains offrent une recherche dans les fichiers par tag ? Ah, ben là aussi, va falloir que je cherche…

Bon, voici les transparents :

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