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Retour sur la Pause Café du 20/11

Posted by guancama sur 20 novembre 2008

Je pensais avoir moins de succès aujourd’hui que les semaines précédentes, parce qu’en fait je pensais que ce sujet intéresserait moins…

Il y a des outils disponibles pour les équipes et comme il y a eu une information de faite par la DSI, je pensais que ce sujet était connu.

Eh bien, je me suis trompée. Cette pause café a été au moins aussi intéressante que les autres, voire plus. Beaucoup de questions sur la façon d’utiliser les différents outils évoqués, quelques questions sur comment ça peut bien marcher. Je n’avais pas tous les éléments, mais à plusieurs, je pense que nous avons trouvé des réponses satisfaisantes à chacune de nos questions.

En fait, tout le monde connaît ou a entendu parler de Skype ou de MSN Messenger, qui permettent pas mal de choses déjà. Par exemple, ces outils permettent de faire de l’audioconférence et de transmettre à son destinataire un fichier, ce qui est très pratique pour une réflexion à plusieurs. Mais il y manque parfois le côté visuel offert par le partage d’une présentation ou d’un tableau blanc lorsqu’il s’agit d’une réunion de travail. De même, sans partage d’écran, il n’est pas possible de faire une démonstration à distance, ce qui peut être très intéressant et très efficace, comme par exemple laisser un intervenant prendre la main sur une application du PC, pour l’exécuter comme si l’appli était sur son poste.

La plupart des outils qui permettent cela nécessitent d’installer un petit programme sur l’ordinateur du « présentateur » (en l’occurrence l’hôte de la conférence). Les participants « invités » peuvent se contenter d’un lien à partir du navigateur et n’ont pas forcément besoin d’installer quelque chose.

Certains parmi ceux qui étaient là ce midi pour la pause café se sont même demandé ce que je faisais sur mon ordinateur à 00:12 ! Et bien oui, je l’avoue, je prépare ces petites présentations tard le soir…

A propos de présentation, la voici :

P.S. : Un grand merci à mon copain Richard pour les copies de l’écran de son PC 🙂

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Pause Café du 20/11

Posted by guancama sur 19 novembre 2008

Pour la pause café de demain jeudi, j’ai choisi de parler des outils de netconférence ou webconférence. Vous savez, ces outils qui permettent de faire des réunions réparties sur plusieurs sites géographiques, sans se déplacer !

Avec l’organisation qui a été mise en place dans ma société en début d’année, ces outils s’avèrent indispensables… sous peine de passer sa vie et surtout ses soirées dans les transports (train ou autre).

Ces outils ne sont pas très compliqués à utiliser, mais d’abord il faut savoir qu’ils existent et ensuite, il faut quand même se donner un peu de peine pour apprendre à les utiliser, car ils fonctionnent tous un peu différemment.

En plus, les outils dont on peut disposer ne sont pas les mêmes au boulot ou à la maison… 🙂

Ces outils sont particulièrement pertinents pour faire des démonstrations de nouveaux logiciels ou de nouvelles applications et pour faire des annotations sur tout type de document.

Les outils les plus efficaces sont ceux qui permettent un partage d’écran et de tableau blanc, car on se trouve alors dans la situation de mener une réunion comme si on était dans une salle de réunion, avec un ordinateur connecté à un vidéoprojecteur. En plus, ces outils peuvent toujours être couplés avec des possibilités d’audioconférence (soit directement dans l’outil, soit par Skype, par exemple).

Comme d’habitude, je mets les transparents ici : netmeetingwebmeeting

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