Welcome to Guancama’s

Ici on parle essentiellement TIC, quand on a le temps…

Posts Tagged ‘outils’

Retour sur la Pause Café du 22/10

Posted by guancama sur 5 novembre 2009

Eh oui, il y a eu un petit contretemps… Initialement, la pause Café sur les outils collaboratifs devait avoir lieu début octobre (le 8, de mémoire)… Sauf que nous n’étions que 2 à être disponibles ce jour-là !

Nous l’avons donc reportée de 2 semaines, elle a eu lieu le 22/10.

C’était intéressant, cela permet de bons échanges. En plus, on commence à voir apparaître ces outils dans les entreprises, même celles qui ne sont pas les mieux placées dans le domaine du 2.0 😉

Tenez, quelques exemples :

  • Pour passer les consignes entre équipes, quoi de mieux qu’un blog ? C’est vrai, quoi, cela permet de tenir à jour un historique tout en conservant aux écrits de ce type un certain caractère éphémère puisque les plus vieux sont enfouis sous les nouveaux. En plus, il n’y a rien de plus simple à utiliser… Vous savez taper sur un clavier, fût-ce d’un doigt, vous savez utiliser un moteur de blog. Là, franchement, l’a courbe d’adoption dont on parle souvent est réduite à néant ou presque. Il faut simplement apprendre à mettre un raccourci vers la page de création des messages, ce qui peut d’ailleurs être fait par l’administrateur de votre poste de travail (dans les entreprises, c’est le rôle de la DSI de vous faciliter la vie, nous ne sommes pas à la maison. Ou du moins, c’est comme cela que cela devrait être)
  • Pour conserver la trace de conversations, de questions-réponses, certains commencent à utiliser des forums de discussion, même si j’aimerais bien voir généraliser cet usage, ce qui est loin d’être le cas aujourd’hui.
  • Nos dirigeants s’y mettent et « chattent » avec leurs employés… bon, parfois cela n’est pas vraiment du chat, plutôt du forum aménagé façon chat, mais quand même, il y a cette notion d’échange (dirigé… quand même) en direct, synchrone en quelque sorte

Voilà quelques-unes des idées qui peuvent être reprises, il y en a quelques autres dans la présentation que voici :

Publicités

Posted in CaféCR, InnovationCafé, ouebdeupoinzero | Tagué: , , , | 1 Comment »

Travail et outils collaboratifs, quelques trucs

Posted by guancama sur 6 octobre 2009

Pour la deuxième pause café de cette saison, j’enchaîne, après mon intro du web 2.0, sur les outils de travail collaboratif.

Là encore, tout le monde en a entendu parler, d’ailleurs on ne parle plus que de ça. Tous les éditeurs mettent leurs produits à la sauce collaborative, c’est étonnant !

Microsoft vend Sharepoint comme LA plateforme collaborative ce qui, vous l’aurez compris si vous lisez régulièrement ces lignes, me laisse sceptique ! Malheureusement pour moi, la force de Microsoft réside dans sa capacité à proposer Sharepoint comme l’outil qui englobe tout ce que le web2.0 propose de mieux : forum, wiki, blog, calendrier partagé, espace de stockage de docs, réseau social, le tout en un seul endroit, un seul serveur, une seule licence !

Et toutes les stars du web proposent des outils collaboratifs, de Google Apps à Zoho Office, en passant par Xwiki, Confluence ou MindTouch, sans oublier les extensions collaboratives d’outils a priori sur d’autres segments marché, comme Alfresco, par exemple.

Mais tout ça ne doit pas faire perdre de vue le seul fait qui compte là-dedans : les outils ne sont que des moyens et s’ils ne sont pas utilisés pour répondre à un besoin, leur intégration dans les pratiques et les méthodes de travail est vouée à l’échec…

C’est comme ça que j’en viens à proposer quelques trucs pour proposer l’utilisation d’outils de travail collaboratif. En fait, il y a au départ de bonnes idées, insuffisamment exploitées.

Vous savez quoi ? C’est pas toujours évident d’être early adopter ! Bon, c’est pas le tout,faut que j’aille acheter la suite confluence (10$ le soft pour 10 users, ça se loupe pas)

Et si ça vous intéresse, les transparents Outils_Collaboratifs_Pourquoi_Comment sont dans le widget Box.net ci-contre.

Posted in CaféThème, InnovationCafé | Tagué: , , , | 1 Comment »

Retour sur la Pause Café du 11/06

Posted by guancama sur 24 juin 2009

Ouh là, là… Je m’aperçois que je ne suis pas repassée par ici pour revenir sur la Pause Café du 11/06, on dirait bien que je suis encore en retard !

Pour cette dernière Pause Café préparée par mes soins pour la saison 1, j’avais préparé un retour de veille sur un de nos concurrents (si vous ne l’avez pas encore trouvé, je travaille pour une SSII), le but du jeu étant de montrer quel genre d’infos on peut trouver sur eux, sans aller chercher très loin. En regardant les transparents, vous pourrez donc constater que je ne travaille PAS pour Logica, puisque le concurrent que j’ai étudié, c’est Logica !

Le deuxième retour, que je n’ai pas eu le temps de soigner comme je l’aurais voulu, concernait ma future auto, celle que j’envisage d’acheter dans 10 ans 🙂

Qu’aura-t-elle comme moteur ? Quelle autonomie ? Quel carburant ? Normalement, le carburant devrait être plus vert qu’aujourd’hui, mais les agrocarburants ne sont pas forcément aussi verts qu’on le dit, le débat fait rage et encore plus après la diffusion de Home, évidemment !

C’était plus anecdotique, même si le sujet ne l’est pas, parce que je n’ai pas pris le temps de creuser vraiment, il aurait fallu que je m’intéresse de plus près aux concept-cars, aux nouveautés présentées dans les salons, aux journaux spécialisés… Travail que je n’ai fait qu’en dilettante, tant il est difficile de veiller sur plusieurs sujets à la fois. Et en plus, ma veille originelle n’est pas sur ces domaines, plutôt sur les techniques informatiques… ce qui est somme toutes assez normal.

Cela me permet quand même de penser qu’il y a des chances pour que ma prochaine voiture ait une batterue et comme j’ai un garage, je n’aurai pas de problème pour la recharger pendant que je ne m’en sers pas… Affaire à suivre, c’est d’ailleurs le principe de toute veille, c’est que ce n’est jamais fini.

En attendant, voici les transparents… (pour le moment, ya pas le texte, la correction est en cours, soyez patients !)

Et j’en profite pour remercier demainlaveille d’avoir marqué un intérêt pour la présentation précédente…

Posted in CaféCR, InnovationCafé | Tagué: , , | Leave a Comment »

Prochaine Pause Café demain 11/06

Posted by guancama sur 10 juin 2009

Voilà, demain c’est la dernière Pause Café organisée pour cette année scolaire. Il y aura un dernier rendez-vous prévu, le 25/06, mais ce sera pour préparer la saison 2 et boire un café ou un jus d’orange, accompagné de quelques petits gâteaux. Pas de champagne, c’est interdit par le règlement, alors tant pis, nous nous contenterons de Champomy 🙂

Pour cette pause café, j’ai préparé le dernier retour de veille. En février, nous avions décidé de voir ce qu’on peut faire en termes de veille concurrentielle, en nous intéressant à l’un de nos concurrents. Autant vous le dire tout de suite, je me suis intéressée à Logica, puisque je fais partie d’une SSII, mais pas celle-là. Bon, ce n’était pas forcément mon type de veille favori, donc je n’ai pas forcément creusé comme j’aurais pu le faire, je vais parfois me borner à donner certaines pistes qui permettent de trouver des informations intéressantes.

Tiens, cela me permet de présenter 123people, ou Evri, puisque je les ai utilisés pour savoir ce qui se disait à propos du PDG de Logica, et aussi par exemple de proposer une veille par surveillance de tags, sur twitter ou sur delicious.

Et puis je fais un complément sur les carburants du futur et donc les voitures de demain. Je pense que là, j’aurais pu creuser et m’amuser un peu, mais j’avoue franchement que je n’ai pas eu le temps et aussi que mes thèmes de veille de prédilection ne sont pas complètement ceux-là. Encore que… j’en reparlerai.

Comme d’habitude, les transparents sont dans le widget box.net ci-contre.

Posted in CaféThème, InnovationCafé | Tagué: , , | Leave a Comment »

Retour sur la Pause Café du 28/05

Posted by guancama sur 10 juin 2009

Je suis complètement à la bourre, avec la fin de l’année scolaire qui arrive, tout s’accélère ! Cela fait un certain temps que je vous dois le retour sur la pause café de fin mai, je n’ai pas eu le temps, il fallait préparer la suivante, ainsi que l’intervention à l’IAE de Caen.

Voici donc le retour tant attendu 🙂 sur le 3ème numéro de la série sur la veille.

Après les phases de découverte des sources et de collecte des infos, vient le temps de l’analyse, de la synthèse et de la publication. C’est en substance ce que cette pause café cherchait à expliquer.

Mais le thème que j’avais retenu pour mon petit exemple (biocarburants) a aussi permis de lancer la discussion sur un thème qui nous intéresse tous plus ou moins et de montrer quelques éléments qui donnent à réfléchir.  En plus, depuis cette pause café, ce thème a été superbement mis en relief par Yann Arthus Bertrand, avec la diffusion et la mise en ligne de Home

Dans cette Pause Café, je montre aussi l’utilisation de deux outils d’annotation de pages Web, Evernote et Webnotes, qui sont ceux que j’ai utilisés en majorité pour préparer cette Pause Café. Mais je n’ai peut-être aps assez insisté, ni montré l’utilisation de ces outils. Je dois fatiguer, il va falloir que je fasse mieux la prochaine fois.

Allez, je la fais courte pour ce soir, il faut que je présente aussi la suivante… Voici donc la présentation :

Posted in CaféCR, InnovationCafé | Tagué: , , | Leave a Comment »

Prochaine Pause Café demain 28/05

Posted by guancama sur 27 mai 2009

C’est le moment de présenter la pause café qui aura lieu demain. Troisième volet sur les retours de veille, j’ai prévu de commencer par terminer (bon, allez, un jeu de mots à 100 balles) la description du processus « classique » de veille. Il me restait à parler d’analyse et de publication, ce sera donc fait. Tiens, je m’aperçois en écrivant cela que j’ai oublié de mettre une image du petit journal qu’on pourrait faire sur les thèmes de veille, que j’ai provisoirement appelé le coin-coin de la veille (encore un jeu de mot facile, décidément, je vais finir par en faire une spécialité).

Ensuite, pour aller un peu plus loin, je prévois de montrer à partir d’un petit exemple ce qu’on peut tirer d’une veille sur Internet. C’est très intéressant, il y a énormément de choses, le tout est de savoir à quelles questions on veut répondre. C’est d’ailleurs très librement et directement inspiré des travaux que nous demandons aux étudiants du campus numérique de Limoges de mener dans le cadre des UE de veille (travaux dirigés de main de maître par F.B. Huyghe)

Pour l’exemple, parce que c’était assez facile (c’est tendance) et assez rapide, je propose une petite description de ce qu’on peut trouver sur le thème « biofuel » (biocarburants).

Comme vous commencez à en avoir l’habitude, les transparents sont ci-contre, dans le widget Box.net. Dans la version que je publierai après la session, je rajouterai le fameux coin-coin de la veille… 🙂

Posted in CaféThème, InnovationCafé | Tagué: , , | Leave a Comment »

Retour sur la Pause Café du 14/05

Posted by guancama sur 17 mai 2009

Jeudi dernier, c’était la 2ème Pause Café, sur les retours de veille. Pour cette fois, j’avais choisi de parler outils, disons plus précisément ceux que j’utilise pour me faciliter la vie. J’avais choisi de partir du processus de la veille (voir à ce sujet la très bonne présentation de Richard), avec son cycle sommes toutes assez classique :

  • Définir le périmètre
  • Repérer les osurces
  • Collecter les informations
  • Analyser icelles
  • Publier un retour de veille

Compte-tenu du format que je me suis imposé (une heure maxi, discussions comprises) et de l’ampleur du sujet, avec le grand nombre d’outils disponibles, j’avais décidé de couper en deux. J’ai donc parlé des 3 premiers points et je garde les deux derniers pour la prochaine fois. J’ai eu raison, nous avons à peine eu le temps de terminer, tellement cela a suscité de discussions.

D’abord, cela m’a permis de montrer de nouveaux outils, découverts récemment comme feedly, par exemple. Et puis nous avons également parlé de solutions qui permettent soit de transformer une recherche sur un moteur en flux RSS, soit de combiner plusieurs flux RSS en un seul, toutes choses que permet Yahoo Pipes, par exemple, pour peu que l’on sache l’utiliser pour ce qu’il est capable de faire (ce que je ne maîtrise pas complètement loin s’en faut, je dois l’avouer)

Et puis nous avons aussi parlé de tous ceux qui font la veille à notre place, qu’il s’agisse de sociétés comme Digimind ou Lexis Nexis, ou comme d’organismes comme l’ADIT.

A reprendre le fil de la discussion, je m’aperçois qu’il y a des tas de choses dont je n’ai absolument pas parlé et sur lesquels il va falloir que je m’attarde la prochaine fois, comme Google Scholar, par exemple, Google Alerts ou encore les sites qui recensent les thèses, etc… Il faut que j’en dresse une liste ‘non exhaustive, évidemment) pour la prochaine fois.

Mais la fin de l’année approche, il va aussi falloir que je songe à présenter le résultat de mes petites heures de veille, donc à en faire l’analyse et la publication 🙂

En attendant, voici la présentation que j’ai utilisée :

Posted in CaféCR, InnovationCafé | Tagué: , , | Leave a Comment »

Prochaine Pause Café demain 14/05

Posted by guancama sur 13 mai 2009

Eh oui, c’est déjà la prochaine pause café, avec la suite du feuilleton retour de veille. Entre temps, il y a eu une brillante pause café animée par Joël, un collègue, sur les formats de fichier audio, cela a permis de décrypter ce que c’est qu’un MP3 et comment c’est encodé…

Demain, nous allons aborder les outils de la veille, il y a beaucoup à dire sur le sujet et je vais sûrement en oublier. D’ailleurs, j’ai cette impresssion confuse à chaque fois que j’ouvre la présentation que j’ai préparée, de me dire qu’il manque quelque chose, que j’avais prévu de parler de tel ou tel outil et qu’il n’est pas dans les transparents…

Tiens, oui, Google alerts, par exemple… Bon, j’espère que j’y penserai dans le cours de la discussion, en montrant ce que j’ai dans mes onglets netvibes ou feedly, par exemple, c’est sans doute le bon point d’entrée. Et puis il y a aussi Evernote ou Google Notebook.

Quoique pour ces deux derniers, je choisirai peut-être plutôt d’en parler lors de la prochaine Pause Café, celle qui parlera de l’analyse des infos trouvées dans la veille et de la publication de notes de synthèse. C’est là que j’utilise plus ces outils, lorsque je constitue un bouquet de sources favorites à partir de tout ce qui est remonté dans la veille, sources que j’utilise ensuite pour faire une synthèse de mes lectures.

Comme il y avait matière à tenir plus de 3/4 d’heure, j’ai choisi de couper la présentation des outils et du processus de veille en deux morceaux :

  • Première partie demain, définition des objectifs de la veille, premiers sondages, recherche de sources, mise sous surveillance et collecte d’infos.
  • Deuxième partie dans 15 jours, avec la qualification des infos (info ou intox, par exemple), l’analyse et la synthèse de ce qui est remonté.

Les transparents sont dans le widget Box.net ci-contre, sous l’appellation Veille-outils

Bonne lecture et bonne Pause Café

Posted in CaféThème, InnovationCafé | Tagué: , | Leave a Comment »