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Idée n°3 – Monter un forum sur le mode BarCamp

Posted by guancama sur 12 mai 2009

En ce moment, j’ai des idées plein la tête… Après la Pause Café, idée n°1 et les communautés de R&D, idée n°2, voici l’idée n°3 :

Monter un forum d’échange et de partage d’expériences, un peu sur le mode d’un BarCamp.

Bon, n’allons pas jusque-là, il ne s’agit pas d’organiser un truc méga-maousse avec 350 participants et autant de présentations potentielles. Mais en fait voilà l’idée :

Il y a quelques équipes qui le font déjà : régulièrement, elles organisent après l’horaire normal du boulot, une présentation d’un des projets phares de l’équipe. Cela permet à ceux qui travaillent dans les projets en question de présenter ce qu’ils font et cela permet aux autres de savoir ce qui se passe en dehors d’eux. C’est louable, le seul hic, c’est que l’audience reste cantonnée à l’équipe en question.

Pourquoi ne pas proposer d’étendre l’auditoire ?

Ainsi, sur deux heures de temps, on pourrait réserver 3 salles de réunion et proposer 6 présentations, sur un format d’une heure chacune, 3/4 d’heure de présentation et 1/4 d’heure de questions-réponses.

Puis, pour finir avec une note un peu plus conviviale, on pourrait terminer avec un apéro léger (avec modération, attention !)

Coût de l’opération :

  • 6 à 12 heures de préparation (1 à 2 heures par présentation et encore, je suis sûre que bon nombre sont déjà prêtes et n’attendent qu’un auditoire)
  • 10 litres de jus d’orange ou autre verre à partager, avec 3 paquets de cacahuètes et 2 lots de gobelets en plastique, allez mettons 20 Euros, c’est le grand maximum !

Je suis sûre que les bénéfices seraient largement au-delà des sommes investies, même s’ils sont intangibles.

Pourquoi faut-il déployer tant d’énergie pour faire adopter des idées aussi simples ?

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Retour sur la Pause Café du 11/12

Posted by guancama sur 14 décembre 2008

Bon, je n’étais pas forcément très inspirée jeudi dernier pour cette pause sur les agendas partagés et les outils de gestion de tâches et de gestion de projet…

En plus, j’étais un peu perturbée parce que la salle était occupée… donc, une certaine impression de squatter, pas très agréable, même si j’avais bien réservé la salle et étais donc dans mon « bon droit »… Je ne voudrais quand même pas gêner !

Allez, on en a quand même bien profité, les discussions furent intéressantes, comme d’habitude, surtout à la fin, lorsque nous avons parlé des « reminders », vous savez, ces alertes que vous recevez ? Bon, et bien il y a celles envoyées par votre agenda partagé sur une messagerie ou un twitter, certes, mais vous pouvez aussi utiliser, dans certains cas, votre téléphone (avec une synchro sur votre messagerie ou quelque chose du genre)

En fait, tout le monde était très étonné, parce que mon téléphone portable ne fait que téléphoner… Il ne prend pas de photos, ne filme pas, ne surfe pas et donc ne me permet pas de consulter ma messagerie… Je crois qu’il va falloir que je remédie à ça !

En attendant, voici les transparents :

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Pause Café du 11/12

Posted by guancama sur 9 décembre 2008

Pour la Pause Café de jeudi prochain, j’ai choisi de parler des outils de gestion d’agenda et de gestion de tâches sur Internet.

Depuis plusieurs années maintenant, nous sommes habitués à partager l’agenda de notre messagerie sur l’intranet. Elle nous permet d’être en lien avec l’ensemble des collaborateurs du groupe et ainsi de pouvoir programmer une réunion, par exemple, sans avoir besoin de téléphoner à toutes les secrétaires pour savoir si untel ou untel est disponible, avec le nombre d’allers-retours invraisemblable qui va avec ce genre de démarche.

Mais ceci ne marche que par la synchronisation des différents serveurs de messagerie de l’entreprise et donc, ce n’est pas disponible en dehors. Il faut alors trouver autre chose. C’est là qu’interviennent tous les agendas partagés comme Google Agenda ou les agendas de groupe que l’on peut trouver chez Yahoo.

Côté gestion de projet et gestion de tâches, Outlook est assez pauvre et MS-project trop complexe à mon goût. C’est la raison pour laquelle je suis allée cherher ailleurs, soit, côté gestion de tâches, pour le côté pratique d’utilisation d’outils comme RememberTheMilk, soit pour le côté plus visuel du suivi d’avancement au format mind map, avec des découvertes incroyables comme Liquid Planner, très complet et très souple en même temps.

Allez, comme d’habitude, les transparents sont ici : agendas-todos

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